|
|
|
|
|
Rezervace pokojů v hotelovém software DeCe HOTEL
|
|
Rezervaci pokojů lze provádět jednotlivě nebo hromadně, pomocí klávesnice nebo myši. Nejjednodušší je intuitivní využití myši ve spolupráci s kontextovým menu (pravé tlačítko myši). V rámci rezervace je povinné pouze jméno osoby, na níž je rezervace v software vystavována, ale je vhodné vyplňovat i další údaje pro pozdější kontaktování daného hosta.
|
|
|
Zálohy při rezervaci
|
|
|
|
Vystavování záloh a zálohových dokladů lze provést přímo z hotelového software na formuláři rezervace, zadává se částka zálohy, druh platby a datum zaplacení. Je také možné vystavit více záloh a na každou zálohu ze software vystavit pro hosta doklad.
|
|
|
|
|
Opce
|
|
|
V systému rezervací funguje zadávání a evidence opcí (potvrzení rezervace). V software lze k rezervaci zadat datum, který bude měnit barvu buňky s rezervací z: před potvrzením, dnes potvrdit až na prošlé potvrzení rezervace. Při spuštění také hotelový systém upozorňuje na dnešní opce, které je třeba obvolat.
|
|
|
|
|
A více ...
|
|
|
-
Při rušení rezervace je třeba zadat důvod zrušení a v menu je k dispozici sestava s přehledem zrušených rezervací.
-
Rezervace více pokojů je možné upravovat nebo rušit hromadně nebo jednotlivě.
|
|
|
|
|
Ubytování hosta v hotelovém software DeCe HOTEL
|
|
|
|
Při zadávání ubytování hosta do hotelového software, je možné využít převod z rezervace. Pokud byla rezervace provedena na více pokojů, je možné postupně vybírat pokoje a jednotlivě převádět z rezervace do ubytování nebo rezervaci jpřevést celou (všechny pokoje najednou).
Při zadávání ubytovávání hosta bez předešlé rezervace lze jednoduše v hotelovém software označit požadované pokoje pro dané období a vystavit ubytování. Jako první krok je možné zadat pouze jméno ubytovávané osoby a k doplnění dalších údajů do software(číslo dokladu, adresa apod.) se vrátit později. Je také vhodné hosty pořídit do knihy hostů (i ostatní osoby ubytované na daném pokoji) přímo z formuláře pro ubytování hosta.
|
|
|
|
Ubytovací kalendář (štafle)
|
|
|
V okamžiku, kdy spustíte z menu hotelového software modul Recepce, se před Vámi otevře přehledná tabulka Ubytovacího kalendáře. Jedná se o tzv. štafle. V tomto kalendáři jsou pokoje řazené do sloupců a dny do řádků.
Pomocí štaflí je možné v software zadávat rezervaci jednoho nebo více pokojů. Provádět ubytování hosta (i převodem z rezervace). A v neposlední řadě vyřadit pokoj mimo provoz.
Každý tento stav pokoje indikuje hotelový systém jinou barvou (barvy je možné definovat vlastní nebo využít přednastavené). V rámci štaflí je možné také využít dalších pomocných funkcí pro rychlou a snadnou orientaci. V každé obsazené buňce můžete zobrazit informaci o jméně hosta nebo číslu ubytování či rezervace. Při najetí myší zobrazí hotelový software informaci o zadaném období pro ubytování či rezervaci. U rezervace se zobrazí i informace zda byla zaplacena záloha.
|
|
|
|
|
|
Úklid pokojů
|
|
|
|
Při zápisu hosta se hotelový software dotazuje na zadání úklidu pokoje, který se nastaví dle definice pro generování úklidů. To později umožňuje vytisknout podklad pro „dnešní“ úklid pokojů.
|
|
|
|
|
Ubytování více osob
|
|
|
|
Při ubytování v hotelovém software je také možné upravovat počet ubytovaných osob, přistýlek, osob dospělých nebo dětí. To může mít vliv na výpočet ceny pokoje, poplatků nebo příplatků, pokud jsou tyto takto nastaveny.
V hotelovém systému DeCe HOTEL je také možné provozovat pokoje ve smyslu ubytovny. Pokud je pokoj správně nastaven umožňuje ubytovávat na sobě nezávislé hosty do vyčerpání přednastavené kapacity pokoje.
|
|
|
|
A více ...
|
|
-
Při ubytování hosta je také možné zvolit z číselníku penzí příslušnou penzi, což umožňuje později tisknout seznam penzí pro daný den.
-
Při ubytování je možné zvolit ubytování přes cestovní kancelář, což později umožňuje vést evidenci o hostech a tržbách za dané cestovní kanceláře.
-
Přímo z formuláře je možné zadat také individuální příplatky (více viz příplatky).
-
Zvolením cizí měny při vystavování ubytování je možné vést a účtovat ubytování v cizí měně.
-
V ubytování je také možné provést plánování cest a transferů hosta. Je tak možné předdefinovat např. odvoz hosta na letiště nebo naplánovat okružní jízdu.
-
Hosta je také možné převést do vyhledávací databáze, kde poslouží později k opakovanému zadání a vyhledání.
|
|
|
|
Áres
|
|
|
Na formuláři ubytování umožňuje hotelový systém využít propojení se systémem Áres. V praxi to znamená, že pokud je k dispozici internet a ubytování je na konkrétní firmu, je možné údaje firmy doplnit automaticky jen zadáním IČO společnosti.
|
